生産管理の基礎知識 海外拠点・輸出入
輸出入業務の流れと必要な書類
契約から船積み・通関・代金回収まで。輸出側の流れを中心に、貨物と書類がどう動くかを整理します。
海外との取引では、貨物だけでなく、書類や代金の流れも押さえる必要があります。ここでは海上輸送による輸出を中心に、契約から代金回収までの代表的な流れを説明します。取引条件や国、品目、輸送方法によって手続きは変わります。
この記事の目次 全8項目
①取引契約相手との交渉
取引先と価格、数量、品質、納期、決済条件などをすり合わせます。インコタームズを使う場合は、条件名だけでなく、適用する版と指定地・港も明確にします。
②売買契約の締結
輸入者と合意した交渉内容を基に、契約書を作成します。ケースバイケースで輸入者が作成する場合もあります。なお、書類については、後ほどご紹介しますが、輸出者と輸入者はお互いの希望条件を伝え合い、交渉を経て合意を得たら売買契約を交わします。
③信用状の確認 ※決済条件が信用状決済の場合
信用状（L/C）は、輸入者の依頼を受けた発行銀行が発行し、通常は輸出地の通知銀行を通じて輸出者へ通知されます。売買契約と信用状の条件に食い違いがないか、出荷前に確認します。輸出者は、金額、期限、船積条件、要求書類などを確認します。条件を満たす書類を提示できなければ、決済に支障が出ることがあるため、不一致は取引先や銀行と早めに調整します。
④船積の準備
商品の輸出予定日が決まったら、輸出者はフォワーダーに船積みや輸出通関を依頼し、輸入者にも予定日を知らせます。同時に、インボイスや船積依頼書など、船積みや通関に必要な書類を作成してフォワーダーに渡します。
通関・輸送の手配
輸出者は、貨物の情報を揃え、必要に応じて通関業者やフォワーダーへ手続きを依頼します。インボイス、パッキングリスト、船積指示書など、必要な書類と提出期限を確認します。
主な書類
- Shipping Instruction（S/I、船積み依頼書）
- 通関用Invoice
- 通関用Packing List
- 輸出貿易管理令等の法令に基づく輸出許可書、
承認証、検査証などが必要な場合はそれらの書類
シッピングインストラクションの主要項目
①作成日②荷送人（Shipper）③荷受人（Consignee）④着荷通知先（Notify Party）⑤インボイス番号⑥船会社・航空会社、予約番号⑦船名・便名、予定日⑧受取地、積地、揚地、引渡地⑨搬入日と輸送手段⑩運賃の支払条件⑪商品明細（数量・重量・荷印・荷姿など）⑫特記事項や署名など
Prepaidは運賃前払い、Collectは運賃着払いを表します。最終的な費用負担は、売買契約や運送契約の条件も確認します。
Invoice（商業送り状）の主要項目
インボイスは、品名、数量、価格、取引条件などを記載する商業送り状です。通関時の重要な資料として使われます。日本では輸出貨物に関税は課されません。輸入側の関税や税金、規制は仕向国・品目などによって異なります。
- Consignee（荷受人）の名称・住所・連絡先
- Shipper（荷送人）の名称・住所・連絡先
- Invoice No.
- Invoice Date（インボイス作成日）
- 出港予定日
- 積地
- 仕向地
- 本船名およびVoyage No.
- 支払条件（T/T Remittance、L/C at sightなど）
- 商品名
- 数量
- 価格（それぞれの商品単価・合計金額）
- インコタームズ
- 原産地
- 荷印
- （L/C決済の場合）L/C No. など
Packing List（梱包明細書）
パッキングリストとは、貨物をどのように梱包して輸送するのか、どれくらいの重さがあるのかを示す書類です。具体的に品物の個数や荷姿（CartonやPalletなど）、荷印、梱包後の重量や容積についても詳しく記載します。CartonやPalletが複数ある場合は、それぞれにナンバーが割り振られます。
複数のCartonやPalletに複数種類の貨物を梱包する際は、どのCarton No./Pallet No.にどの貨物が入っているのかを明記します。
⑥船荷証券の入手
輸出許可と船積みの手続きを経て、契約に応じた運送書類を受け取ります。B/L（船荷証券）を使う場合は、記載内容と引渡し方法を確認します。海上運送状や航空運送状を使う場合とは扱いが異なります。
書類の提示・代金回収
信用状決済では、信用状が求める書類を期限内に銀行へ提示します。為替手形の要否、買取・支払いの方法や時期は信用状の条件によって異なります。輸入者側は、必要な書類を受け取り、輸入申告・許可、税金の納付、貨物の引取りなどを進めます。送金決済の場合は流れが異なるため、契約した条件を確認しましょう。
もちろんこの内容が輸出の全てというわけではありませんが、貨物の流れ、やり取りされる書類の流れといった大きなフローを把握することが大切です。
まとめ
貿易実務では、貨物・書類・代金の流れを分けて整理すると理解しやすくなります。実際の手続きは、取引銀行、通関業者、フォワーダーなどと確認しながら進めてください。ふいに海外との取引が始まることも大いにあり得ます。今のうちから押さえておくようにしましょう。
