生産管理業務でよく使うExcelの関数ってありますか？

生産管理業務でよく使うExcelの関数ってありますか？

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Excelが苦手なので勉強しようと思います。
まずは関数かな？と思っています。

入社以来８年ほど生産管理をしています。
私も最初は全く分からず、＋とーくらいしか分からない状態でしたが、今では人に教えることが増えてきました。

よく使う関数を紹介しておきます。

◆SUM
　数値を合計するものです。行や列の数字を合計するときに使います。

◆AVERAGE
　平均値を算出するものです。
　例えば、発注数や生産数が羅列されたデータに対して、日当たり平均はいくつか？
　というときにもよく使います。ちなみに、正しく計算するためには空欄セルがあれば、０を入れる必要があります。

◆IF
　条件に当てはまるかどうかを判定するものです。
　例えば、在庫が100個以上のものは〇、100以下のものは×をつける、といった使い方ができます。これを使わないと、いちいちフィルターで、100以上を抽出して、〇を入力する、みたいな作業になってしまいます。

◆VLOOKUP
　表を縦方向に検索し、特定のデータに対応する値を取り出す機能を持つ関数です。
　例えば、①製品番-在庫数というデータに単価情報を載せたいときは、②製品番-単価とうデータを用意して、①のデータに②の単価データを紐づけることができます。
そうして「製品番-在庫数-単価」というデータが完成します。
この関数はめちゃめちゃ使いますし、知らないとすべて目視と手作業になってしまうので、必ずマスターしておきましょう。

◆SUMIF/SUMIFS
　条件を満たすもののみを合算するというものです。条件が１つの時はSUMIF、条件が２つ以上のときはSUMIFSです。
　例えば、生産計画のデータが羅列しているところから、生産ラインＡ、Ｂ，Ｃのそれぞれ
の合計台数が知りたいときにこれを使うことで、一発で計算できます。

◆COUNTUF/COUNTIFS
　上記のSUMIFのカウント版です。当てはまるものが何件あるのかを調べることができます。
例えば、在庫データに対して、品番Aが何回登場したのかを調べることもできますし、条件を変えて、在庫10個以下のモノが何点あったのか？みたいな調べ方もできます。

◆ROUND
四捨五入することができるものです。
例えば、生産計画を立てる際に、110台を20稼働日で割ると5.5になるので、計画が立てられませんが、ROUND関数を使うと整数の６台にすることができます。もちろんすべて６台にすると110を超えるので5台の日と６台の日が混在するように計算していく必要があります。

◆IFERROR
これは少し応用編ですが、エラーが出た時に、○○をするということができます。
例えば、Vloolup関数を使うとマッチするものがないとき、「#N/A」というエラーが出てきて、見栄えが悪いので、エラーが出た時は空欄("")にするということができます。

以上が生産管理でよく使う関数たちでした。

もちろん関数だけではなく、
ピボットテーブルやいろんなグラフ、
条件付き書式あたりも使えると仕事の効率化がぐっと進みますので、
ぜひ一つずつマスターしていってください。